Ada ribuan pintasan keyboard Excel yang dapat digunakan dalam Excel untuk meningkatkan produktivitas. Pintasan ini dapat melakukan banyak fungsi, dari yang sesederhana navigasi di dalam spreadsheet hingga mengisi formula atau mengelompokkan data.
Terminologi dasar cara pintas Excel
Sebelum menyelam ke pintasan Excel, akan lebih baik untuk membahas terminologi dasar di sekitar elemen Excel terlebih dahulu.Sel adalah salah satu dari banyak kotak di dalam lembar bentang Excel.
Sel aktif adalah sel yang saat ini dipilih oleh Excel. Hanya ada satu sel aktif.
Pilihan adalah sel aktif, atau sekelompok sel yang saat ini dipilih. Jika lebih dari satu sel dalam seleksi, sel yang aktif akan disorot dalam warna putih, sedangkan sisanya diseleksi dalam warna abu-abu.
Kolom adalah sekelompok sel vertikal, direferensikan dalam Excel dengan huruf dalam urutan naik dari A ke Z. Di luar kolom Z, Excel akan mengulangi huruf untuk kedua kalinya. Dengan demikian, kolom langsung setelah kolom Z adalah kolom AA, diikuti oleh kolom AB.
Baris adalah sekelompok sel horizontal, direferensikan dalam Excel dengan bilangan bulat dalam urutan meningkat dari 1 ke n. Nilai n tergantung pada sistem operasi dan versi Excel.
Ada juga berbagai jenis data yang ada dalam Excel.
Teks adalah potongan data yang menggunakan huruf. Angka juga dapat digunakan dalam data teks. Namun, angka-angka ini harus digunakan bersama dengan huruf, atau harus secara manual diatur ke teks.
Angka adalah potongan data yang memanfaatkan angka secara eksklusif. Tidak seperti data jenis teks yang dapat menggunakan angka, data jenis angka tidak dapat menggunakan huruf.
Data mata uang / akuntansi menggunakan angka dalam hubungannya dengan penanda mata uang.
Tanggal adalah bagian data yang menunjukkan tanggal dan / atau waktu. Ada beberapa format untuk tanggal dalam Excel.
Data tipe persentase adalah subset dari data bernomor yang dikonversi menjadi persentase. Ini dapat dikonversi kembali menjadi data tipe angka, dan sebaliknya. Mengubah ke tipe angka dari persentase akan menunjukkan angka sebagai desimal. Misalnya, 89% akan dikonversi menjadi 0,89.
Contoh Pintasan Excel
Potongan-potongan data ini hanya menampilkan kolom A ke D dan baris 1 hingga 4.
Dalam potongan ini dari spreadsheet, pengguna memiliki pilihan yang mengandung sel A2 hingga D2. Ini akan dirujuk dalam rumus Excel sebagai A2: D2.
Hanya ada satu sel aktif terlepas dari seberapa besar pilihannya. Dalam hal ini, sel aktif adalah sel A2, dengan data teks "Oranye."
Sel A2: A4 berisi data teks [Oranye, Tomat, dan Kentang]
Sel B1: D2 berisi data teks [Harga, Kuantitas, dan Total Harga]
Sel B2: B4 dan D2: D4 berisi data mata uang , dinyatakan dalam $
Sel C2: C4 berisi data angka
Post a Comment